Registrarbüro
Blick ins Depot der Kunstsammlung
Das Archiv erhält Leihanfragen aus aller Welt. Dokumente, Bücher sowie Kunstwerke und museale Objekte bereichern zahlreiche nationale und internationale Ausstellungen. An den Ausstellungsorten der Akademie (Hanseatenweg und Pariser Platz) werden jedes Jahr mehrere Ausstellungen mit Exponaten aus den eigenen Sammlungen sowie mit externen Leihgaben präsentiert.
Die Verantwortung für den ein- und ausgehenden Leihverkehr liegt bei den Registrarinnen der Akademie der Künste. Sie sind zuständig für die Erstellung und Prüfung der Leihverträge, schließen die Versicherungen ab, beauftragen und synchronisieren die Transporte, koordinieren, beaufsichtigen den Auf- und Abbau der Ausstellungen und überwachen die Protokollierung der Exponate.
Die Aufgaben erfordern eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Akademie (Bestandserhaltung, Transportunternehmen, leihgebende Einrichtungen und Kuratoren- und Aufbauteams). Eine andere wichtige Aufgabe besteht in der Planung und Durchführung von Archivübernahmen.